システムのリプレースコストを削減する方法：「WEBふきだし」の活用

企業や組織において、システムのリプレースは避けられない課題です。
しかし、更新にかかるコストが高額になるのはもちろん、業務への影響などのリスクも伴います。
どうすればシステムをより効率的に使い続けつつ、リプレースのコストを削減できるのでしょうか？

この記事ではシステムのリプレースを検討する主な理由、課題。
解決するための実践的な方法として「WEBふきだし」の活用方法をご紹介します。

なぜシステムのリプレースが必要なのか？

企業や組織がシステムのリプレースを考える理由はさまざまです。以下にその一般的な理由と背景をまとめます

1. 技術の老朽化

古いシステムは、新しい技術に対応していない場合が多く、サイバーセキュリティの脅威にさらされるリスクが高くなります。
またユーザーインターフェースが直感的でない場合、ユーザーのストレスが増えることもあります。

2. スケーラビリティの欠如

事業規模が拡大するにつれ、従来のシステムでは処理能力が追いつかないこともあります。
そのため、より高性能で柔軟性のあるシステムが求められます。

3. 保守や運用コストの高さ

古いシステムはメンテナンス費用が高額になります。
対応するスキルを持つエンジニアが少ないことも、コストの一因となります。

「WEBふきだし」を使ったシステム改善とコスト削減

これらの課題を解決するための一つの選択肢が、「WEBふきだし」の導入です。
システムを完全にリプレースする代わりに現在のシステムを活用しながら、操作性を向上させるアプローチです。

システム改修を必要とせずに導入でき、ユーザーサポートと業務効率を飛躍的に向上させるツールです。

「WEBふきだし」の主な特長

直感的なヘルプガイド

「WEBふきだし」を利用すると、既存の社内システムやWebサイトに操作説明をダイレクトに追加できます。
ユーザーがシステムを迷わず操作できる環境を整えることが可能になります。

手間なく導入可能

ブラウザ拡張機能を用いることで、システムを改修することなく導入できます。
スクリプトタグを埋め込むことで、拡張機能のインストールを必要とせず利用することも可能です。

ガイドの共有機能

作成したガイドをチームメンバーや外部利用者と簡単に共有することができます。
作業の効率化や情報共有がスムーズに進むようになります。

画面操作の録画

画面操作を録画し注釈やマークも記録できる機能もあります。
録画した動画を使って操作説明を行ったり、マニュアルとしても活用できます。

使用するメリット

「WEBふきだし」を導入することで、以下のようなさまざまなメリットを実感できます

1. コスト削減

システムの完全リプレースに比べて「WEBふきだし」は圧倒的に低コストで運用が可能です。
既存システムを活用するため、新規開発や移行の負担を大幅に削減できます。

2. ユーザーサポートの向上

不明点を素早く解決できる直感的なガイドや操作説明動画により、
ユーザーの不満を軽減し、満足度を向上させることができます。

3. 業務効率の向上

共有機能や録画機能を活用することで内部および外部への情報伝達が効率化され、全体的な業務パフォーマンスが向上します。

100人までは無料

「WEBふきだし」は、導入しやすい料金体系を採用しています。
100人までは無料でご利用いただけるため、初めての導入やスモールスタートにも最適です。
さらに、100人を超える場合でも月額9,800円というリーズナブルな価格でお使いいただけます。

今すぐシステム改善を始めよう

システムの完全なリプレースに頼らずに、現在のシステムを最大限に活用するために、「WEBふきだし」を導入してみませんか？
費用を抑えながら、ユーザビリティと業務効率を格段に向上させることができます。

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