開発会社に依頼せずに社内システムを改善する方法

社内システム改善の課題と開発会社依存の限界

中小企業の経営者やシステム管理者にとって、現在使用中の社内システムをより使いやすくすることは重要なテーマです。
しかし、開発会社に依頼するとなると、多額の費用や長い開発期間が必要になることが少なくありません。
その結果システム改善を先送りしてしまったり、不便なシステムを継続利用して従業員に負担がかかるケースも多いのではないでしょうか。
そこで登場するのが「WEBふきだし」です。このUI改善ツールを利用することで、手軽に予算をかけずにシステムの使い勝手を向上させることが可能です。

WEBふきだしとは？

社内システムを改修することなく 操作ガイドやヘルプ機能を簡単に追加できるツールです。
操作方法を直感的に伝える機能や、画面録画によるガイド作成などUIを改善する機能が搭載されています。
WEBふきだしは特に次のようなニーズを持つ中小企業におすすめです

• 開発予算を節約したい企業
• 社内システムの使い勝手を向上させたい企業
• 従業員の作業効率を改善させたい企業

主な特徴とメリット

WEBふきだしを使うことで得られる具体的なメリットを説明します。

• 1. 簡単な導入
  ブラウザ拡張機能（またはスクリプトタグ）を使用しており、システムそのものを改造する必要がありません。
  そのため、技術知識がなくても簡単に利用開始できます。
  

• 2. 直感的なヘルプ機能
  利用者が迷わずに画面を操作できるよう、操作説明を画面に直接付け足せます。
  たとえば特定のボタンや操作パネルにヘルプアイコンを追加して、マウスを当てるとコメントを表示する機能があります。
  

• 3. ガイドの共有機能
  作成したガイドをチーム内で簡単に共有可能。
  外部の利用者専用に特定のガイドを個別に共有することもできます。
  

• 4. 画面録画での操作説明
  簡易的な画面録画機能を使えば、操作の流れをわかりやすく動画で説明することができます。
  描画機能を使用して映像にマークや注釈を加えることも簡単です。
  

• 5. 低コストかつ効果的
  「100人までは無料」 で利用できる点は特に中小企業にとって大きな魅力です。
  

WEBふきだしの導入方法

WEBふきだしの導入は驚くほどシンプルです。以下の手順に従って始めてみましょう。

• ステップ1：ブラウザ拡張機能のインストール
  ブラウザ拡張機能を、ChromeWEBストアからインストールします。
• ステップ2：必要に応じてスクリプトタグを使用
  拡張機能をインストールできない環境の場合、画面内にスクリプトタグを埋め込むだけで同様の機能を利用可能です。
• ステップ3：ヘルプガイドの作成
  対象画面上でヘルプガイドや操作説明を加えたい箇所を選択し、WEBふきだしで必要なコメントや動画を作成します。
• ステップ4：ガイドの共有
  完成したガイドをチームメンバーや特定の対象者に共有。すぐに有効活用しましょう。
  システム改善の第一歩はWEBふきだしから

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画面に直接ヘルプを表示予算をかけずにシステム改善を行う

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